Wie man Investitionen in die Gemeinde anzieht: ein praktisches Webinar von BDO in der Ukraine

BDO in der Ukraine hat ein Online-Webinar zum Thema „Besonderheiten der Erstellung von Investitionsprojekten für Gemeinden” durchgeführt.

Ziel der Veranstaltung war es, Empfehlungen zu geben und bewährte Verfahren auszutauschen, wie ukrainische Gemeinden Investitionsprojekte effektiv entwickeln, vorbereiten und verwalten können, insbesondere die Teilnahme an Förderprogrammen und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern. 

An der Veranstaltung nahmen Vertreter lokaler Selbstverwaltungsorgane, Berater und Analysten von BDO in der Ukraine teil. Zu den Referenten gehörten Andrij Borenkow, Dmytro Tschubin, Tetjana Demtschenko und Bohdan Halkin.

Ein qualitativ hochwertiges Investitionsprojekt ist der Schlüssel zur nachhaltigen Entwicklung der lokalen Gemeinschaft

Das Webinar wurde vom Investmentanalysten Dmytro Tschubin eröffnet, der die Ergebnisse der Studie „Bereitschaft lokaler Gemeinschaften für Investitionen in den Jahren 2024–2025” vorstellte, deren Ziel war, die Bereitschaft, Erfahrungen und Herausforderungen ukrainischer Gebietskörperschaften hinsichtlich der Teilnahme an Investitions- und Förderprojekten zu bewerten. 

Dmytro erzählte, dass die Gebietskörperschaften mit einer Bevölkerung von bis zu 10.000 und bis zu 20.000 Einwohnern in den letzten zwei Jahren am aktivsten waren. In diesem Jahr gehörten die Regionen Tschernihiw und Tscherkassy zu den fünf führenden Regionen, während die Regionen Odesa und Dnipropetrowsk die höchste Dynamik sowohl bei der Teilnahme an Förderinitiativen als auch bei der Befragung zeigten. 


 

„Je kleiner die Gemeinde, desto intensiver die Kommunikation mit der Führung. Gleichzeitig gilt: Je größer die Gemeinde, desto größer die Erfahrung mit der Teilnahme an Projekten und Zuschüssen“, betonte Dmytro Tschubin.

                          
Zu den wichtigsten Trends, die der Redner hervorhob, gehörten:

• die Verschärfung der Sprachfrage in lokalen Gemeinschaften; 
• Mangel an qualifiziertem Personal, insbesondere an Projektmanagern und Fachleuten für die Erstellung technischer Dokumentationen; 
• Zunahme der Aktivitäten bei Ausschreibungsverfahren; 
• die Erweiterung der Managementteams; 
• Zunahme des Anteils von Fachkräften in Abteilungen, die anstelle von Projektleitern selbstständig an Studien teilnehmen.

Abschließend stellte Dmytro Tschubin fest, dass im letzten Jahr die Zahl der Gebiete, die sich an Finanzierungswettbewerben beteiligen und die erforderlichen Unterlagen vorbereiten, gestiegen ist und dass das Interesse an Investitionsmöglichkeiten unter den vereinigten Gebietskörperschaften stetig zunimmt.

In seinem Vortrag stellte Andrij Borenkow, Leiter der Beratungsdienste, die wichtigsten Punkte für die Gestaltung eines erfolgreichen Investitionsprojekts heraus und analysierte die Vor- und Nachteile dieses Prozesses. 

Aus fachlicher Sicht betont Herr Borenkow, dass ein erfolgreiches Projekt, das Finanzmittel anziehen kann, eine Reihe wichtiger Kriterien erfüllen muss. An erster Stelle steht ein starkes Team, das Professionalität, Zusammenhalt und die Fähigkeit zur Umsetzung der geplanten Vorhaben unter Beweis stellt. Ebenso wichtig ist ein klares Geschäftsmodell. Es erklärt, wie das Projekt Wert schaffen und Gewinne erzielen wird.

Investoren achten auch auf die finanzielle Tragfähigkeit – das Vorhandensein realistischer Berechnungen, Prognosen und Finanzierungsquellen. Die Bestätigung der Nachfrage oder Marktvalidierung zeigt, dass das Produkt oder die Dienstleistung bereits das Interesse potenzieller Kunden geweckt hat. 

Ein weiterer wichtiger Faktor für die Gewinnung von Finanzmitteln ist die institutionelle Bereitschaft, d. h. die Fähigkeit einer Organisation, Ressourcen, Prozesse und Risiken effektiv zu verwalten. Darüber hinaus muss das Projekt den strategischen Prioritäten des Staates oder der wichtigsten Geldgeber entsprechen, was seine Chancen auf Unterstützung erhöht.  

Und schließlich sind Transparenz und effektive Kommunikation die Grundlage für das Vertrauen zwischen allen Beteiligten, von den Investoren bis zu den Endbegünstigten. 

Andrij Borenkow berichtete auch, dass BDO in der Ukraine in den Jahren 2024–2025 an einem Pro-Bono-Projekt des ukrainischen Wirtschaftsministeriums zur Erstellung eines Investitionsleitfadens für Wiederaufbaukonferenzen in Berlin und Rom teilgenommen habe. Das Team von BDO in der Ukraine war für den TMT-Sektor verantwortlich – Analysen, Trends und Investitionsprofile von Unternehmen. Während der Arbeit stieß das Team auf eine Reihe von Herausforderungen im Zusammenhang mit der Datenqualität, dem Mangel an offenen Informationen und den raschen Veränderungen auf dem Markt.


 

„Es ist ratsam, zu jedem Geldgeber mit zumindest einem grundlegenden Verständnis darüber zu kommen, woher die Finanzierung kommen soll“, fasste Andrij Borenkow zusammen.

Tetjana Demtschenko, Projektmanagerin, stellte verschiedene Instrumente der künstlichen Intelligenz vor (insbesondere Copilot Analytics), die bei der Erstellung überzeugender Projektvorschläge helfen. Die Referentin gab auch praktische Tipps zum Management von Investitionsprojekten und zur Kommunikation mit internationalen Geldgebern. 

Möglichkeiten zur Antragstellung

 

„Künstliche Intelligenz ist nicht nur ein Trend, sondern Ihre Effizienz“, betonte Tatjana.

Für jede Initiative der Gemeinde kann KI dabei helfen, SMART-Ziele zu formulieren – klare, messbare und erreichbare Ziele. Auf dieser Grundlage lassen sich leicht konkrete Aufgaben definieren, die zur Umsetzung des Projekts beitragen. Es ist auch wichtig, die Risiken im Voraus zu bedenken und nach Abschluss die Verantwortlichen über die Ergebnisse zu informieren. 

Copilot – ein Tool für den perfekten Text. Die Referentin zeigte, wie Copilot dabei hilft, Textmaterialien zu verbessern, insbesondere Pressemitteilungen für die Website der Gemeinde und soziale Netzwerke. So lässt sich Informationen schnell an verschiedene Zielgruppen anpassen. 

Für die Übersetzung von Materialien empfiehlt Tetjana Demtschenko den Dienst DeepL (gewährleistet hohe Genauigkeit, Beibehaltung der Formatierung, schnelle Arbeitsgeschwindigkeit, Vertraulichkeit, Möglichkeit der Konvertierung von Dateien in verschiedene Formate). Die Referentin wies darauf hin, dass das Tool DeepL sehr benutzerfreundlich ist.

Der letzte Redner war Bohdan Halkin, Manager für strategische Planung. Das Ziel seines Vortrags „Praktische Tipps zum Projekt- und Kommunikationsmanagement” war es, praktische Erfahrungen im Projektmanagement unter Beteiligung internationaler Partner zusammenzufassen, die Besonderheiten der Umsetzung öffentlich-privater Partnerschaften (ÖPP) zu analysieren und die wichtigsten Probleme und Perspektiven für die Reform des Systems der Verwaltung öffentlicher Investitionen in der Ukraine zu identifizieren. 

Gesetzliche Beschränkungen im Bereich öffentlich-privater Partnerschaften

Bohdan Halkin stellte fest, dass die derzeitige Rechtsgrundlage im Bereich ÖPP übermäßig reguliert ist, was erhebliche Hindernisse bei der Vorbereitung und Genehmigung von Projekten schafft. Die meisten Schwierigkeiten entstehen durch ineffiziente Genehmigungsverfahren, das Fehlen praktischer Mechanismen zur Umsetzung von Methoden und veraltete Ansätze zur Berechnung wirtschaftlicher Indikatoren. 

Gleichzeitig äußerten die Teilnehmer des Webinars die Hoffnung, dass die in Ausarbeitung befindliche aktualisierte Gesetzgebung mehr Transparenz und Vereinfachung in die Prozesse der Zusammenarbeit zwischen dem staatlichen und dem privaten Sektor bringen wird.
 

Der Referent betonte: „Man muss richtig kommunizieren, die mentalen Besonderheiten verstehen und nicht nur ein Dokument, sondern auch den Kontext bereitstellen – auf diese Weise beginnen wir, den Prozess zu steuern und die Schlüsselmerkmale für eine erfolgreiche Projektumsetzung hervorzuheben.“

 


Der Redner hob die Nutzung der Plattform DREAM hervor – einem digitalen Assistenten für Gemeinden, der ein Instrument, eine Lernplattform und einen Marktplatz für systemische Geldgeber vereint. Dream hilft Gemeinden dabei, ihre eigenen Entwicklungsstrategien im Rahmen von Dreijahreszyklen zu formulieren und dabei vorrangige Sektoren, Richtungen und Investitionsvolumina festzulegen. Dank eines neuen Ansatzes für die Umsetzung großer Projekte bietet DREAM nicht nur Methodik und effektive Instrumente, sondern auch offenen Zugang zu großen Fonds und schafft damit die Voraussetzungen für eine systematische, transparente und nachhaltige Entwicklung von Gemeinden.
    

 

Abschließend gab der Referent den Gemeinden folgende Empfehlungen:

• Die analytische Vorbereitung von Projekten unter Berücksichtigung der institutionellen und mentalen Besonderheiten der internationalen Partner verstärken. 
• Regelmäßige Kommunikation zwischen allen Prozessbeteiligten in allen Phasen des Projektlebenszyklus sicherstellen. 
• Eine Vorabprüfung potenzieller Partner hinsichtlich ihrer tatsächlichen Motivation und der Nichtvorhandensein von Interessenkonflikten initiieren. 
• Einführung interner Projektmanagementstandards, die mit internationalen Praktiken (PMI, PRINCE2) abgestimmt sind. 
• Unterstützung der Beteiligung an der Ausarbeitung neuer Gesetzesinitiativen zur Vereinfachung der ÖPP-Verfahren.

Im Ergebnis haben sich die Teilnehmer des Webinars ausführlich mit folgenden Aspekten in Bezug auf Gemeinden und Investitionen vertraut gemacht:

• Instrumente und Methoden (einschließlich künstlicher Intelligenz), die bei der Ausarbeitung überzeugender Projektvorschläge helfen können. 
• Besonderheiten der Erstellung von Investitionsprojekten für lokale Gemeinden. 
• Praktische Tipps zum Management von Investitionsprojekten und zur Aufrechterhaltung der Kommunikation mit internationalen Gebern. 
• Ergebnisse einer Umfrage zur Bereitschaft ukrainischer Gemeinden, sich an Investitions- und Fördermaßnahmen zu beteiligen. 
• Unterstützung lokaler Behörden, um ihre Fähigkeiten im Projektmanagement zu verbessern und die Effizienz bei der Beschaffung externer Finanzmittel zu steigern.

Die vollständige Version des Webinars finden Sie unter diesem Link.

Gemeinden nehmen einen besonderen Platz im gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Leben ein. Das Team von BDO in der Ukraine tut alles, um Gemeinden bei ihrer Entwicklung zu unterstützen.  

Wir bieten fachkundige Lösungen in den Bereichen digitale Transformation, Automatisierung von Geschäftsprozessen, Unterstützung bei der Umsetzung einer nachhaltigen Entwicklung von Gemeinden sowie Beratung zu Steuern und Investitionen. 

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