Подолання ризиків, пов’язаних із залученням сторонніх організацій:

У сучасному світі бізнесу організації дедалі більше залежать від зовнішніх партнерів — постачальників хмарних сервісів, SaaS-провайдерів, учасників ланцюга постачання й підрядників. Така екосистема пришвидшує інновації, але водночас підвищує ризики. За даними International Data Corporation (IDC), майже третина компаній визнає управління ризиками третіх сторін одним із найслабших місць своєї діяльності. Це створює додаткові загрози, які часто можна було б уникнути.

Чому ризики сторонніх організацій зростають?

• Зростаюча взаємозалежність: Кожен новий партнер — це додатковий «вхід» до вашої організації. Відомі випадки, коли саме через підрядників відбувалися масштабні кібератаки з фінансовими й репутаційними втратами.
• Глобальні виклики: Геополітична напруга, розірвані ланцюги постачання, наслідки пандемії COVID-19, торговельні обмеження та регуляторні зміни роблять співпрацю з постачальниками менш стабільною, особливо для компаній із міжнародною присутністю.
• Розширення поверхні атаки: Масштабний обмін даними виходить за межі підприємства, що ускладнює контроль.

Типові проблеми управління

• Відповідальність за ризики часто розподілена між закупівлями, IT і безпекою без чіткої координації.
• Оцінка постачальників зазвичай відбувається лише на етапі підключення, а подальший моніторинг обмежується формальними опитувальниками чи річними аудитами, що не відповідає сучасним загрозам.

Як побудувати стійку програму управління ризиками третіх сторін?

1. До підключення партнера:

• Проводьте ретельну перевірку й класифікацію постачальників за рівнем критичності.
• Включайте чіткі вимоги до контрактів і SLA, залучайте юристів і закупівлі для визначення відповідальних.
• Навчайте партнерів політикам безпеки та встановлюйте прозорі очікування.
• Диверсифікуйте постачальників (наприклад, через nearshoring чи friendshoring), щоб зменшити залежність від ризикових регіонів.

2. Під час співпраці:

• Переходьте від річних перевірок до безперервного моніторингу з використанням аналітики, автоматизації та ШІ.
• Впроваджуйте спільні стандарти (ISO, NIST, GDPR, HIPAA) для підвищення довіри.
• Використовуйте регулярні аудити, спільні навчання й метрики, орієнтовані на результат (менше інцидентів, швидше виявлення та реагування).

3. Після завершення співпраці:

• Відкликайте доступ, видаліть або поверніть чутливі дані, переконайтеся у виконанні всіх зобов’язань.
• Аналізуйте досвід співпраці та враховуйте уроки для майбутніх процесів.

 

Ризики третіх сторін зростатимуть разом із розвитком бізнес-мереж, але це не повинно гальмувати інновації. Завдяки належному управлінню, безперервному моніторингу й побудові стійких відносин із партнерами компанії можуть не лише захистити себе, а й зміцнити довіру клієнтів і партнерів. Ефективне управління ризиками — ключ до безпечного масштабування, впевнених інновацій і готовності до майбутніх викликів.

Потрібна допомога з управлінням ризиками сторонніх організацій або кібербезпекою? Звертайтеся до команди BDO в Україні — ми допоможемо побудувати стійку й безпечну бізнес-модель.