Корпоративні політики — основа довіри донорів

Корпоративні політики перестали бути формальними внутрішніми документами. Нині це ключовий інструмент оцінки надійності бізнесу для донорів, організаторів тендерів і міжнародних партнерів. Про це розповіла Анастасія Скок, керівниця ESG-напряму BDO в Україні, в ефірі Українського радіо.

Із 2028 року у Європейському Союзі стандарт ESRS стає обов’язковим для звітності більшості компаній. Українським компаніям, що працюють з європейськими партнерами або планують вихід на міжнародний ринок, вже нині варто готуватися до нових вимог: провести перевірку наявних документів, створити «дерево політик» і автоматизувати процеси моніторингу дотримання політик.

Політики — мова, якою говорить міжнародний ринок

Корпоративні політики є уніфікованою формою внутрішніх правил компанії, яка використовується в міжнародній практиці. Саме через них донори і замовники оцінюють спроможність бізнесу працювати прозоро, управляти ризиками й виконувати зобов’язання.

Політики охоплюють три ключові напрями:

• управлінський (антикорупція, управління ризиками, конфлікт інтересів тощо),
• соціальний (рівність, охорона праці, права людини) тощо,
• екологічний (вплив на довкілля, карбоновий слід, викиди та відходи тощо).

Відсутність таких документів або їхній формальний характер уже тепер призводить до втрати можливості участі в тендерах та міжнародних донорських програмах.
 

«Нині донори та організатори тендерів спілкуються мовою політик. Якщо компанія не має необхідного пакета документів, вона просто не допускається до участі», — наголошує Анастасія Скок.

 

Від документів — до реальної дії та моніторингу

В сучасній міжнародній практиці наявність корпоративних політик сама по собі більше не є достатньою. Донори, фінансові інституції та організатори тендерів дедалі частіше оцінюють не факт існування політики, а її фактичну роботу: тобто те, як вона впроваджується, контролюється і впливає на діяльність компанії.

Корпоративні політики мають бути інтегровані в стратегію компанії, внутрішні процеси і систему прийняття управлінських рішень. Саме зв’язок між політикою, стратегічними цілями та щоденною операційною діяльністю дозволяє говорити про реальне управління ризиками, а не формальне дотримання вимог.

Ключовим елементом стає моніторинг виконання політик. Міжнародні партнери очікують, що компанія може:

• визначити відповідальних осіб або підрозділи
• встановити вимірювані показники (KPI)
• фіксувати виконання або відхилення
• пояснити причини невиконання та вжиті коригувальні заходи.

Окрему роль відіграє автоматизація збору даних, особливо в екологічному і соціальному напрямах. Політики, які неможливо відстежувати або підтвердити цифрами, поступово втрачають довіру з боку зовнішніх стейкхолдерів.

Важливо, що політики розглядаються як живий інструмент, а не статичний документ. Якщо за визначений період вони не демонструють результативності, міжнародна практика передбачає їхній перегляд, оновлення або заміну. Саме така логіка, — «планування → впровадження → моніторинг → коригування», — є базовою для ESG-підходів і нефінансової звітності.



Як міжнародна мережа, BDO в Україні активно впроваджує ESG-підходи у власній діяльності, що відображено в ESG-звіті за 2024 рік.
 

Європейські стандарти та часовий фактор

Ключовим нормативним орієнтиром є Європейські стандарти звітності зі сталого розвитку (ESRS), які реалізують вимоги Директиви CSRD. Ці стандарти передбачають не лише підготовку звіту, а наявність у компанії повноцінної інфраструктури: корпоративних політик, процедур, систем збору даних і внутрішнього контролю.

Навіть з урахуванням відтермінувань і перехідних положень, підготовка до відповідності ESRS потребує щонайменше 1–2 роки. Йдеться про:

• інвентаризацію наявних внутрішніх документів
• розробку або оновлення корпоративних політик
• побудову “дерева політик” за управлінським, соціальним і екологічним напрямами
• визначення показників, джерел даних і відповідальних осіб
• тестування системи збору й аналізу інформації.

 

Анастасія наголошує: «Європейська практика показує, що компанії, які відкладають підготовку, стикаються з різким дефіцитом часу і ресурсів на фінальному етапі. Спроби підготуватися “в авральному режимі” призводять до перевантаження фінансових підрозділів, помилок у даних та підвищених регуляторних і репутаційних ризиків». 

 

Як BDO в Україні може допомогти

BDO в Україні допомагає компаніям перейти від формальних документів до працюючої ESG-інфраструктури. Ми:

• проводимо діагностику наявних корпоративних політик
• формуємо дерево політик відповідно до ESRS та очікувань донорів
• допомагаємо інтегрувати політики в стратегію та операційні процеси
• вибудовуємо систему моніторингу та підготовки до звітності.

Для українського бізнесу часовий фактор має ще один вимір. Компанії, які є частиною європейських ланцюгів постачання або співпрацюють з міжнародними фінансовими інституціями, фактично підпадають під ці вимоги раніше, ніж вони стануть формально обов’язковими в Україні. Європейські партнери вже нині запитують політики, дані та підтвердження відповідності.

Прослухати повний ефір за участі експертки BDO в Україні можна за посиланням.

У контексті впровадження стандартів ESRS та посилення вимог до прозорості бізнесу, компанії мають обмежений час для системної підготовки: від перевірки наявних документів до побудови ефективної системи моніторингу й управління ESG-показниками. Ті, хто розпочинає цей процес завчасно, отримують конкурентну перевагу; ті, хто зволікає, ризикують втратити доступ до фінансування, тендерів і європейських ринків.

BDO в Україні допомагає компаніям оцінити готовність до вимог ESRS, сформувати портфель корпоративних політик і побудувати практичну ESG-інфраструктуру. Зверніться до команди фахівців, щоб розпочати підготовку вже нині і зберегти стратегічні можливості вашого бізнесу.
 

Конкретний наступний крок

Запишіться на первинну оцінку корпоративних політик з командою BDO в Україні. За її результатами ви отримаєте чітке розуміння:

• яких політик бракує
• які документи потребують оновлення
• як побудувати дерево політик без перевантаження команди
• скільки часу потрібно для підготовки до вимог ESRS.

Чим раніше бізнес розпочинає цей процес, тим більше стратегічних можливостей він зберігає і тим менше ризиків накопичує.